Prezența și timpul de lucru, organizate.

De la tabele separate la o evidență clară

Un sistem de pontaj poate reuni datele care acum sunt trimise prin mesaje, foi de calcul sau formulare. Angajații, coordonatorii și administratorii au nevoi diferite: înregistrare simplă, verificarea situațiilor și obținerea rapoartelor. Proiectăm ecranele și permisiunile în jurul acestor activități.

Funcții pe care le putem construi

În funcție de cerințe, aplicația poate include începutul și sfârșitul programului, pauze, ore introduse manual, cereri de corectare și aprobarea pontajului. Pentru echipe care lucrează pe proiecte sau locații, putem organiza evidențele pe aceste categorii și defini filtre pentru perioade și persoane.

Corectări și acces controlat

O înregistrare greșită trebuie să poată fi corectată printr-un proces clar. Stabilim cine poate solicita, aproba și vedea modificările. Accesul la date se limitează în funcție de responsabilități, iar operațiunile importante pot avea un istoric. Colectarea datelor personale se discută înainte de implementare și se limitează la scopul convenit.

Rapoarte și integrarea în activitatea firmei

Definim coloanele, perioadele și regulile rapoartelor înainte de dezvoltare. Exporturile pentru prelucrare internă sau legătura cu un alt sistem se stabilesc după verificarea formatelor acceptate. Un raport de prezență nu înseamnă automat calcul salarial; această funcție necesită cerințe și validare separate.

Cum validăm soluția

Testăm scenarii reale: o zi obișnuită, o înregistrare lipsă, o corectare și aprobarea unei perioade. Lansarea poate începe cu o echipă restrânsă, pentru a verifica ușurința utilizării și rapoartele. Oferta precizează funcțiile, instruirea și suportul inclus.

Întrebări frecvente

Explorează experiența și serviciile conexe

Începem cu nevoia ta concretă

Spune-ne ce folosești acum, ce nu funcționează și ce rezultat urmărești. Stabilim funcțiile, etapele și bugetul înainte de implementare.